Introduction

Bienvenue sur les sites des concours des Œnologues de France.

Tous les ans, les Œnologues de France organisent des concours, Vinalies® Nationales, Vinalies® Internationales, Mondial du Rosé®, Les Olivalies® et le Concours des Grands Vins du Languedoc-Roussillon® dont l'organisation nécessite la collecte de données personnelles. La confidentialité et la sécurité de ces données est au cœur de nos préoccupations.

L’objet de cette Politique de Données Personnelles est de vous présenter de manière claire et transparente les données que nous collectons, l’utilisation qui en est faite et les droits que vous avez les concernant.

Les conditions régissant votre utilisation du service des Œnologues de France sont définies dans les règlements de chaque concours (Règlement Vinalies® Nationales, Règlement Vinalies® Internationales, Règlement Mondial du Rosé®, Règlement Les Olivalies® et Règlement Concours des Grands Vins du Languedoc-Roussillon®) et dans les Conditions Générales d’Utilisation.

1. Liste des données personnelles collectées

1.1. Données personnelles recueillies lors de votre inscription

1.1.1. Profil

Ces données sont collectées pour identifier votre entreprise et vérifier la légitimité pour participer au concours :

●       contact de l’entreprise (nom, e-mail),

●       adresse (principale, secondaire et une troisième si nécessaire, code postal, ville et pays),

●       numéro de téléphone et de fax,

●       informations de l’œnologue (nom, e-mail),

●       identifiant du compte,

●       mot de passe (donnée automatiquement cryptée).

1.1.2. Contact

Ces informations sont utilisées pour la communication publique des lauréats des concours sur les différents supports (publications papier, lettres d'informations, réseaux sociaux, applications web et mobiles) :

●       numéro de téléphone,

●       adresse e-mail.

1.2. Données recueillies pendant la commande de macarons

Ces données sont récoltées pour traiter correctement votre commande:

●       nom, email et numéro de téléphone du responsable de la commande.

1.3. Données personnelles recueillies lors de votre utilisation du service

●       nom, email et numéro de téléphone du responsable de la commande

●       date de création du compte,

●       date de modification de compte,

●       informations de connexion,

●       IP,

●       cookies.

2. Utilisation de vos données personnelles

Les Œnologues de France s’engagent à pratiquer une utilisation raisonnée de vos données personnelles conformément au RGPD.

Voici les traitements qui sont effectués, les données personnelles qui sont utilisées pour chacun des traitements et le cadre dans lequel nous effectuons ces traitements (fondement juridique) :

2.2. Inscription aux concours

●       Création d’un compte utilisateur.

●       Inscription des échantillons aux concours.

●       Paiement des inscriptions.

2.3. Diffusion des palmarès

Les lauréats des concours sont diffusés sur :

●       le site du concours dédié,

●       l’application mobile “Sélection vin - Œnologue de France”, disponible sur Google Play et Apple Store.

2.4. Communication à des fins relationnelles ou marketing

Envoi d’e-mails informatifs concernant les concours (ouverture des inscriptions, relances d’inscriptions, publication des résultats, valorisation des vins et produits médaillés, questionnaires de satisfaction…)

3. Partage de vos données personnelles

Les Œnologues de France ne communiquent aucune donnée personnelle à des partenaires à des fins commerciales.

En revanche, nous avons recours à des partenaires techniques pour l’exécution de certains traitements (prestataire d’envoi d’e-mails, relevé statistique et hébergement).

L’ensemble de ces partenaires se sont engagés à respecter les obligations relatives au Règlement Général de Protection des Données (RGPD) et nous sommes particulièrement vigilants à ce sujet.

4. Durée de conservation et suppression des données

En cas d’inactivité de votre part, et notamment si vous ne visitez plus le site ou n’utilisez plus l’application ni ne réagissez aux e-mails que nous vous envoyons, vos données personnelles sont automatiquement supprimées trois ans après la dernière relation contractuelle.

Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données personnelles en écrivant au délégué de la protection des données des Œnologues de France (contact@oenologuesdefrance.fr). Dans ce cas, nous supprimerons ces données afin que vous ne puissiez plus être identifié, à l’exception des cas où les données seront conservées pour une autre base légale, par exemple dans les situations suivantes :

●       intérêts légitimes des Œnologues de France (problème non résolu d’impayé ou litige vous concernant, prévention de la fraude, sécurité) ;

●       respect d’obligations juridiques ou fiscales.

●       diffusion du palmarès durant l’année en cours.

5. Droits des utilisateurs et modalités d’exercice de ces droits

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) vous confère depuis le 25 mai 2018 de nouveaux droits concernant vos données personnelles. Nous avons par conséquent ajouté de nouvelles fonctionnalités vous permettant de les exercer.

Les droits suivants sont applicables pour les données personnelles vous concernant collectées par les Œnologues de France :

●       Droit d’accès : vous pouvez à tout moment nous demander d’accéder aux données personnelles que nous traitons ;

●       Droit de rectification : vous pouvez nous demander de modifier ou de mettre à jour vos données personnelles lorsque celles-ci sont inexactes ou incomplètes ;

●       Droit à l’oubli : vous pouvez nous demander de supprimer définitivement vos données personnelles. Dans ce cas, nous procéderons à la suppression de vos coordonnées personnelles.

●       Droit à la limitation : vous pouvez nous demander d’arrêter temporairement ou définitivement le traitement de tout ou partie de vos données personnelles ;

●       Droit d’opposition : vous pouvez refuser à tout moment le traitement de vos données personnelles pour des raisons personnelles.

●       Droit à la portabilité des données : vous pouvez nous demander une copie de vos données personnelles au format électronique. Ces données sont les vôtres : vous pouvez les transmettre si vous le souhaitez.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous envoyant un mail avec vos coordonnées à : contact@oenologuesdefrance.fr .

En cas de décès de l’utilisateur, les héritiers justifiant leur identité peuvent demander à la même adresse la prise en considération du décès et donc la suppression des données personnelles de la personne décédée.

Dans le cas d’une réponse favorable à votre demande, nous nous engageons à y répondre dans un délai d’un mois, sauf complication particulière auquel cas vous serez tenu informé du délai de traitement.

6. Sécurité des données personnelles

La sécurisation de vos données personnelles est cruciale à nos yeux.

Nous adoptons un ensemble de mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité de vos données, en particulier des procédures de cryptage de données et de contrôle des accès afin de renforcer notre sécurité.

Nous déployons également un système de monitoring afin de détecter toute faille ou tentative d’intrusion dans les plus brefs délais.

Conclusion

Nous espérons que ce document vous a permis d’en savoir plus sur l’utilisation de vos données personnelles.

Si des questions subsistent ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données des Œnologues de France à l’adresse suivante : contact@oenologuesdefrance.fr.

Si vous n‘êtes pas satisfait de la réponse qui vous est faite, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.